Чтобы не нарушить процедуру увольнения, необходимо соблюсти срок предупреждения об увольнении. Есть случаи, когда нужно предупреждать за 10 дней, а есть случаи, когда за месяц или за два месяца. Во всех случаях работодателю необходимо иметь на руках документы, подтверждающие соблюдение этого срока. В противном случае работник может оспорить такое увольнение и восстановиться на работе на основании решения суда.
Порядок информирования работника об увольнении установлен ст.112(1) Закона о труде Латвии, который и нужно соблюдать при увольнении.
Существует следующие варианты сообщения об увольнении:
- сообщение подается лично работнику на рабочем месте (желательно, чтобы работник поставил свою подпись на втором экземпляре работодателя, подтверждая получение сообщения);
- используя услуги курьера (здесь также необходима подпись работника, подтверждающая получение сообщения);
- при посредничестве присяжного судебного исполнителя (в этом случае судебный исполнитель составляет акт о вручении документа, который является доказательством получения сообщения об увольнении);
- путем отправки сообщения на адрес электронной почты работника, используя электронную подпись, но если этот порядок специально был определен в трудовом договоре.
Если работник отказывается принять сообщение об увольнении, в том числе расписаться в его получении, отсутствует на работе, или же не представляется возможным обнаружить его по месту жительства, то единственный возможный вариант – это отправить сообщения на указанный в трудовом договоре адрес места жительства заказным письмом по почте.
Сообщение об увольнении считается полученным на седьмой день после его передачи на почту (ч.2 ст.112(1)).
Таким образом, почтовый документ об отправке сообщения и само сообщение будет являться доказательством информирования работника об увольнении.
Если сообщение об увольнении отправляется по почте, то к установленном сроку предупреждения нужно не забыть добавить семь дней, так как срок предупреждения будет исчисляться со дня получения работником сообщения об увольнении.
Из документов работодателя (письменное сообщение об увольнении, почтовый документ или акт судебного исполнителя, возможный скриншот из почтового сервера об отправке сообщения на адрес электронной почты работника) должно быть видно, что установленный законом срок предупреждения был соблюден.
Актуально
