Советы юриста

Нужно ли указывать в счете персональный код, если он выписывается физическому лицу?

12.04.2021 Мая Гераскина, налоговый консультант

Обязательная к указанию информация определена в статье 7 Закона ЛР «О бухгалтерском учете». В соответствии с данной статьей в регистры бухгалтерского учета вносятся записи, которые обоснованы оправдательными документами.

Счет является оправдательным документом.

Оправдательным документом является документ, который подтверждает наличие хозяйственной сделки предприятия и в который включены как минимум следующие реквизиты документа и информация о хозяйственной сделке:

1) название (фирма) автора документа, а если автором документа является физическое лицо, – имя и фамилия;
2) регистрационный номер автора документа (если автор документа в соответствии с законом должен регистрироваться), а, если автором документа является физическое лицо, – персональный код (если лицу таковой присвоен);
3) для внешнего оправдательного документа – также юридический адрес (если автор документа в соответствии с законом должен регистрироваться) или адрес (если в соответствии с законом автору документа не надо регистрироваться), а если автором документа является физическое лицо, – также указанный лицом адрес или, если таковой не указан, адрес декларированного места жительства;
4) название вида документа;
5) дата документа;
6) регистрационный номер документа;
7) подпись (кроме упомянутых в законе случаев, когда оправдательный документ не содержит реквизит «подпись»);
8) по отдельным видам оправдательных документов – также другие установленные правовыми актами обязательные реквизиты документа;
9) участники хозяйственной сделки, указав название (фирму) каждого участника хозяйственной сделки, регистрационный номер (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться), юридический адрес (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться) или адрес (если участнику хозяйственной сделки в соответствии с законом не надо регистрироваться), а если участником хозяйственной сделки является физическое лицо, – указав имя и фамилию, персональный код (если лицу таковой присвоен), указанный лицом адрес или, если таковой не указан, адрес декларированного места жительства;
10) описание хозяйственной сделки, обоснование и единицы измерения (количества, суммы), а в установленных правовыми актами случаях – также другая информация о хозяйственной сделке.

В случае, если в счете не будет указана обязательная информация, то такой документ соответствующие налоговые органы могут не признать оправдательным документом, что может повлечь за собой определенные негативные последствия.

Актуально